إدارة الجودة والتقويم الذاتي

الهيكل الإداري للإدارة

المهام والاختصاصات

مجلس الأدارة

تكون اختصاصات مجلس الإدارة ومهامه واجتماعاته علي النحو التالي:

‌أ.      وضع الخطط والسياسات العامة الرامية لإدارة وتجويد الأداء في مجال الجودة والتقويم الذاتي.

‌ب. اعتماد وحدات الجودة والتقويم الذاتي التي تنشئها الكليات والمعاهد والمراكز والإدارات بالجامعة وتوفير الدعم الفني والمعلوماتي لها.

‌ج.  مد الإدارة العليا للجامعة بالمعلومات والبيانات عن واقع حركة الجامعة التعليمية ومستوي أدائها ومساعدتها في اتخاذ القرارات المناسبة .

‌د.    وضع الآليات اللازمة لتنفيذ اختصاصاته وسلطاته .

‌ه.  استخدام وتطبيق البرامج المصممة من قبل الإدارة من أجل تقويم الأداء وضمان الجودة بشقيها الأكاديمي والمؤسسي بالجامعة في ضوء الفلسفة التي حددتها الهيئة العليا للتقويم والاعتماد.

‌و.  تطبيق إستراتيجية الجامعة فيما يختص بالجودة والتي تشمل الرسالة والرؤية والأهداف، وكذا التوجيهات الصادرة من الإدارة بالجامعة بهذا الخصوص.

‌ز.     إنشاء نظام معلومات متكامل لتقويم الأداء وضمان الجودة بالجامعة.

‌ح.   متابعة أنشطة تقويم الأداء وضمان الجودة بالأقسام العلمية والإدارية المختلفة بالجامعة.

‌ط. العمل مع كافة الأقسام العلمية والإدارات المختصة بالجامعة على تهيئة الجامعة وإعدادها لمرحلة ضمان الجودة والاعتماد.

‌ي. إجازة مقترحات الميزانية العامة للإدارة .

‌ك.  إجازة التقرير السنوي الذي يرفعه مدير الإدارة .

‌ل.   ينعقد مجلس الإدارة مرة كل ثلاثة أشهر برئاسة الإدارة.

 

مدير الإدارة

يكون للإدارة مدير بدرجة عميد كلية يعينه المدير من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة وذلك وفقا لما تحدده نظم ولوائح الجامعة.

اختصاصات ومهام مدير الإدارة

يكون مدير الإدارة مسئولا لدي مجلس الإدارة عن الآتي :

‌أ.        الإشراف والمتابعة لجميع أعمال الإدارة بما يحقق أهداف الإدارة.

‌ب.   وضع مقترحات ميزانية الإدارة ورفعها لمجلس الإدارة.

‌ج.     تصريف أمور الإدارة الإدارية والمالية في حدود السياسات التي يضعها مجلس الإدارة.

‌د.      الإشراف على العاملين بالإدارة ومتابعة أدائهم وفقاً للوائح المنظمة للعمل بالجامعة.

‌ه.      تمثيل الإدارة في مجالس الجامعة .

‌و.   مراجعة التقارير الواردة من وحدات الجودة والتقويم الذاتي بالكليات والتنسيق معها بشأن التقرير السنوي لإدارة الجامعة.

‌ز.       إعداد التقرير السنوي عن سير العمل بالإدارة ورفعه لمجلس الإدارة.

‌ح.     القيام بنشاط إعلامي واسع داخل الجامعة والمجتمع لترسيخ مفهوم تقويم الأداء والجودة.

‌ط.    اعتماد اللجان وتوفير الدعم الفني والمعلوماتي لها.

‌ي.   القيام بأي مهام أخري يوكلها له مجلس الإدارة.

نائب مدير الإدارة

يكون للإدارة نائباً لمدير الإدارة يعينه المدير من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة وذلك وفقا لما تحدده نظم ولوائح الجامعة.

اختصاصات ومهام مدير الإدارة

  • يقوم نائب مدير الإدارة بمساعدة مدير الإدارة في أداء واجباته وتكون له الواجبات والإختصاصات التي تحددها اللوائح الداخلية للإدارة.
  • يقوم نائب مدير الإدارة بأعباء مدير الإدارة في حالة غيابه أو عدم تمكنه من القيام بعمله أو خلو منصبه.

 

رئيس الدائرة

يكون للدوائر رؤساء  يقوم بترشيحهم مدير الإدارة ويعينهم رئيس مجلس الإدارة وفقا للنظم واللوائح الحاكمة.

مهام واختصاصات رئيس الدائرة

  • تصريف شئون الدائرة المتصلة بنشاط الإدارة وتنظيم التعامل مع الإدارة المختصة بالجامعة.
  • تقديم الخطط الدورية لنشاطات الدائرة.
  • إعداد التقارير الدورية عن نشاط الدائرة وآفاق تطويرها.
  • أي مهام واختصاصات أخرى تكلف بها الدائرة من قبل مدير الإدارة.

رئيس الوحدة

يكون رئيس الوحدة بدرجة رئيس القسم يقوم بترشيحه مدير الإدارة ويعينه رئيس مجلس الإدارة وفقا للنظم واللوائح الحاكمة.

مهام واختصاصات رئيس الوحدة

  • الإشراف على نشر ثقافة الجودة في الكلية أو الوحدة.
  • تقويم مستوى الأداء في الكلية أو الإدارة.
  • العمل على تنفيذ ومتابعة قرارات وتوجيهات الإدارة.
  • متابعة تنفيذ الخطط الإستراتيجية للكلية أو الإدارة.
  • تحديد مواطن التحسين الممكنة واقتراح المشاريع اللازمة لتحقيقها.
  • اقتراح تشكيل فرق العمل في المشاريع التي تقترحها الوحدة.