جـامـعـة شـندي

30    الخميس:30 مارس 2017

تأسست عام 1994




مكتب رئيس الجامعة

مهام مكتب رئيس الجامعة:
- تدقيق المعاملات الواردة للمكتب قبل العرض على رئيس الجامعة.
- استقبال الزوار وتقديم كافة التسهيلات لهم وفق النظام والإمكانات المتاحة لهم.
- تطوير وتنمية الأداء الإداري بالمكتب.
- تنسيق مواعيد المقابلات الرسمية لرئيس الجامعة.
- التنسيق ومتابعه التحضير للاجتماعات داخل وخارج الجامعة.
- المساعدة في إجراء الاتصالات الهاتفية اللازمة لرئيس الجامعة.
- ترتيب الأوراق والتقارير الواردة للمكتب.
- التنسيق ومتابعه التحضير للاجتماعات ارئيس الجامعة.
- كتابة الردود على المعاملات التي ترد لمكتب رئيس الجامعة.
- استلام البريد الوارد وتسجيله.
- إرسال جميع المراسلات الصادرة لجهاتها بعد حفظ صورة إلكترونية من جميع ما يرد للمكتب وما يصدر عنه.
- الإجابة عن جميع استفسارات الزوار.
- تابعة الرد على المعاملات الصادرة للإدارات والأقسام المرسلة إليها والتأكد من عدم تأخرها .
- طباعة التقارير والخطابات.
- تأمين ما يحتاجه المكتب من مستلزمات.
- حفظ صور جميع المعاملات والخطابات الصادرة والواردة للمكتب في الملفات الخاصة بها.
- تزويد المكتب بأي طلبات أو قرارات إدارية سابقة عند الحاجة لها.sans-serif