جـامـعـة شـندي

26    الأحد:26 فبراير 2017

تأسست عام 1994




إدارة الحرس الجامعي

أهداف الإدارة


1- المحافظة على استقرار المجتمع الجامعي.

2- توفير بيئة آمنة ومهيأة لتلقي العلوم والبحث العلمي.

3- توفير ومراقبة عمل متطلبات السلامة الوقائية بإدارات الجامعة المختلفة.

4- المحافظة على ممتلكات الجامعة ومنشآتها ومحتوياتها وتجهيزاتها من السرقه والتخريب.

5- المحافظة على المظهر العام للطلاب والطالبات مع مراعاة اللوائح الجامعية التي تنظم ذلك.

6- الاستعداد والمشاركة في حالات الطوارئ وتطوير خطة التعامل معها.

7 - تفعيل دور الحرس الجامعي في الجامعة والعمل على استقطاب وتدريب الكفاءات البشرية وتأهيلها ورفع مستواها للقيام بأعمال الأمن والسلامة بالجامعة وتطوير أساليب وطرق التعامل مع الجمهور.

الرؤية - الرسالة


  • رؤيتنا

    السعي لخلق بيئة علمية وإدارية آمنة ومستقرة من خلال محاربة الظواهر السالبة في الوسط الجامعي والحفاظ على ممتلكات الجامعة.

  • رسالتنا

    المحافظة علي أمن وسلامة منسوبي الجامعة وتأمين منشآت الجامعة وفقاً لقوانين ولوائح الجامعة لتحقيق أهداف الجامعة.

التعريف بالإدارة


تعريف بإدارة الحرس الجامعي

أُنشئت إدارة الحرس الجامعي من أجل أمن واستقرار المجتمع الجامعي وهي من أهم الإدارات في الجامعة لما لها من مهام كثيرة في الحفاظ على منشآت ومباني وممتلكات الجامعة وكذلك تأمين سلامة الأنفس وحفظ النظام داخل الحرم الجامعي بالإضافة إلى الارتقاء بمستوى الانضباط وضماناً لسير العملية التعليمية، وتتكون هذه الإدارة من أفراد الحرس الجامعي وهم من منسوبي القوات النظامية السابقين ذوى الخبرة والسمعة الطيبة ويرأسهم قائد للحرس من ضباط الشرطة مما يسهل عملية التنسيق بين الإدارة والوحدات النظامية الأخرى، وتقدم إدارة الحرس الجامعى مجموعة من الخدمات تتمثل في:

1- متابعة الحراسات، و توزيع الحراس على مرافق الجامعة. 

2- التدقيق على الهوية الشخصية للأفراد عند المداخل الرئيسية للجامعة.

3- منح تصاريح دخول السيارات لمنسوبي الجامعة.

4- التأكد من توفر وسائل السلامة بمرافق الجامعة.

5- التأكد من إجراءات السلامة داخل مرافق الجامعة.

6- إعداد تقارير يومية شاملة عن الجامعة.

 

مهام إدارة الحرس الجامعي:

1- حفظ النظام داخل الجامعة حسب اللوائح والنظم.

2- تأمين ممتلكات الجامعة (المكاتب، المعامل، القاعات، والممتلكات الأخرى) بصورة راتبة ودائمة وتطبيق إجراءات السلامة وتدريب العاملين على إستخدامها والتأكد من مراعاة تنفيذ اللوائح المتعلقة باستخدام المنشآت.

3- تنظيم ومراقبة مداخل ومخارج الجامعة ووحداتها الأخرى وتنفيذ القواعد الخاصة بالدخول والخروج منها للطلاب والعاملين والزوار وتدقيق هويات الأشخاص إذا لزم الأمر.

4- إصدار تصاريح الدخول للجامعة ومرافقها ووحداتها، سواء للإفراد أو المركبات.

5- القيام بكل ما من شأنه مساعدة الطلاب والأساتذة والعاملين بالجامعة، وإرشاد الزائرين لأقسام الجامعة المختلفة.

6- تلقى الشكاوى من الطلاب والعاملين في الجامعة في حالات السرقات والحوادث وجرائم الإخلال بالسلامة والأمن (الشغب، الإضرار بالممتلكات، الحرائق، استخدام أو حيازة مواد حارقة أو متفجرة أو أنواع الأسلحة المختلفة لغير الأغراض التعليمية)، واتخاذ ما يلزم من إجراءات بشأنها.

7- مباشرة التحقيق المبدئي في المشكلات التي تقع في الجامعة سواء أحيلت إليها من المسئولين في الجامعة أو تم اكتشافها من قبل إدارة الحرس الجامعي.

8- مراقبة موظفي وعمال الشركات والمؤسسات العاملة ومرتادي الجامعة في حدود اختصاصاتها.

9- إعداد مناوبات الحراسة بالجامعة في أيام العمل والعطلات والإجازات.

10- المشاركة في تنظيم المناسبات والفعاليات والأنشطة الطلابية بالجامعة بالتعاون مع كافة الإدارات ذات العلاقة

11- المساعدة في حالات الطوارئ.

12- نشر الثقافة التأمينية والوقائية بالوسائل المختلفة لكل العاملين بالجامعة.

13- أداء أي مهام أخرى توكل إليهم ولها مساس بعمل الحرس الجامعي.

 

واجبات أفراد الحرس الجامعي

 1- يجب أن يترفع عن كل ما يخل بشرف الوظيفة والكرامة سواء كان ذلك في محل العمل أم خارجه.

2- أن يراعي آداب اللياقة في تصرفاته مع الجمهور ورؤسائه وزملائه ومرؤوسيه.

3- أن يخصص وقت العمل لأداء واجبات وظيفته وأن ينفذ الأوامر الصادرة إليه بدقة وأمانة في حدود النظم والتعليمات.

4- استعمال الرفق مع أصحاب المصالح المتصلة بعمله وإجراء التسهيلات.

5- يحظر على أفراد  الحرس الجامعي إساءة استخدام أو استغلال السلطة الوظيفية.

6- عدم إفشاء الأسرار التي يطلع عليها بحكم وظيفته ولو بعد ترك الخدمة.

 7- كل فرد من أفراد  الحرس الجامعي مسؤول عن كل مايصدر عنه ومسؤول عن حسن سير العمل في حدود اختصاصه.

8- الانتظام في مواعيد الحضور والانصراف في العمل والقيام بكافة المتطلبات الخاصة بموقع عمله في ضوء الوصف الوظيفي لكل موقع عمل في وحدات الجامعة المختلفة.

9- احترام أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم والموظفين والموظفات والطلاب والطالبات والعمال والعاملات وجميع الزائرين لوحدات الجامعة المختلفة.

10- احترام مواقع العمل من عمادات وكليات وإدارات ومراكز واحترام الترتيبات المتعلقة بسير المحاضرات وعدم التغيب عن سلامتها وحراستها إلا بعذر مقبول.

11- عدم الكذب أو الغش أو التزوير عند أداء الأعمال الموكلة إليه بأي صورة كانت.

12- الالتزام بالإجراءات والتعليمات المتعلقة بالمناسبات والتي يوجهها مدير الوحدة أوالمشرف أو المسئول عن تنظيم المناسبة وعدم الإخلال بالهدوء في أداء الأعمال المكلف بها.

13- حمل البطاقة التعريفية والشخصية أثناء وجوده في الجامعة وابرازها لمن يطلبها.

14- عدم التعرض لممتلكات الجامعة بالإتلاف أو العبث أو تعطيلها عن العمل أو المشاركة في ذلك سواء ماكان مرتبط بالمباني أو التجهيزات.

15- الالتزام بارتداء الزى الذي تحدده وتؤمنه لهم الجامعة.

 

حقوق أفراد الحرس الجامعي

1- توفير البيئة المكانية المناسبة لتحقيق الدقة في أداء الأعمال المطلوبة بيسر وسهولة.

2- تعديل مواعيد ورديات العمل وفقاً للمصلحة العامة ودون الإضرار بمستوى أداء أعمال السلامة والأمن في كل موقع.

3- الاستفسار والمناقشة اللائقة مع المسؤولين عنه دون رقابة أو عقوبة على ذلك ما لم يتجاوز النقاش ما تقتضيه الآداب العامة وحدود اللياقة والسلوك في مثل تلك الأحوال سواء كان ذلك أثناء العمل أو بعد انتهاء العمل.

4- الترشح للدورات التدريبية والبرامج وزيادة المشاركة في أنشطة خدمة المجتمع والأعمال التطوعية.

5- حضور دورات تدريبية تحتوي على طريقة العمل وواجباته.

6- الاستفادة من خدمات ومرافق الجامعة ( المكتبة – الملاعب الرياضية – المطاعم) وفقاً للوائح والنظم المعمول بها بالجامعة.