جـامـعـة شـندي

27    الأثنين:27 فبراير 2017

تأسست عام 1994




إدارة الإعلام والعلاقات العامة

أهداف الإدارة


1- المسح المستمر للأوضاع المحلية والإقليمية والدولية بهدف استغلال كل الفرص لتأكيد دور الجامعة ومساهمتها في تنمية المجتمع.

2-التعريف بمختلف الأنشطة والخدمات التي تقدمها الجامعة ومردود تلك الأنشطة والخدمات على المجتمع ومجالات التنمية.

3- توثيق علاقة الجامعة بمؤسسات الإعلام المختلفة وتوعية المجتمع برسالة الجامعة وأهدافها وسياساتها وإنجازاتها، وما تقوم به من خدمات للمجتمع وتزويدها بالأخبار والنشاطات والفعاليات التي تقام بالجامعة وكلياتها ومراكزها ومختلف إداراتها.

4- التأثير في الرأي العام باستخدام أعلى الطرق كفاءة وفعالية بهدف دعم ثقة المجتمع بالجامعة وبناء صورة ايجابية في أذهان أفراده عنها.

5- الرد على ما يوجه للجامعة من انتقادات أو اعتراضات أو إشاعات قد تزعزع من ثقة المجتمع بها.

6- توثيق علاقة الجامعة بالهيئات الرسمية والأهلية بهدف كسب دعمها المعنوي والمادي وإحاطتها علما بالإمكانيات الاستشارية المتنوعة للكوادر الجامعية.

7- تدعيم العلاقات بين الجامعة والهيئات التعليمية والثقافية.

8- تنمية العلاقات المبنية على الود والتفاهم والمصالح المشتركة بين العاملين في الجامعة.

9- تقديم النصح والمشورة الإعلامية المتخصصة لقيادات الجامعة.

10- توطيد العلاقة مع خريجي الجامعة في مختلف المجالات العلمية.

الرؤية - الرسالة


  • رؤيتنا

    التفاعل مع المجتمع والعمل على الاستفادة من التقنيات الحديثة في إعلام المجتمع بإنجازات وبرامج ونشاطات الجامعة.

  • رسالتنا

    تهيئة الظروف التي تساعد على زيادة مساهمة الجامعة في تنمية المجتمع وبناء جسور التواصل مع المجتمع مما يساهم في التعريف برسالة الجامعة وأهدافها المعلنة وتقوية العلاقة بالمجتمع وترسيخ المفاهيم الإيجابية عن الجامعة، وخلق صورة طيبة عن نشاطها العلمي والاجتماعي .

التعريف بالإدارة


تعريف بأمانة الإعلام والعلاقات العامة:

أُنشئت أمانة الإعلام والعلاقات العامة من أجل توثيق الصلة والمعرفة وتزويد المجتمع بالمعلومات والانجازات والنشاطات التي تقام بالجامعة، وتقوم إدارة الإعلام والعلاقات العامة بتوثيق الجهود والانجازات التي قامت بها إدارة الجامعة من أجل تعزيز صورة الجامعة الايجابية لخدمة المجتمع من خلال إعلام المجتمع بما يدور داخل الجامعة من إنجازات وبرامج ونشاطات علمية وثقافية في مختلف التخصصات والتي يهتم بها المجتمع بكافة فئاته.

مهام و اختصاصات أمانة الإعلام والعلاقات العامة:

في مجال العلاقات العامة:

1.       خلق و تنمية علاقات مبنية على أسس المصالح المشتركة بين الجامعة ومؤسسات القطاع الخاص.

2.       التعاون مع مراكز العمل الأخرى بالجامعة لإنجاح المواسم والندوات والمؤتمرات والمحاضرات والمعارض والجولات والبرامج المتصلة بأنشطة الجامعة.

3.       تدعيم العلاقات بين الجامعة والهيئات التعليمية والثقافية داخل وخارج السودان.

4.       استقبال ضيوف الجامعة وإعداد برامج زيارتهم ومرافقتهم خلال إقامتهم وتقديم التسهيلات عند سفرهم.

5.       تنظيم اللقاءات الرسمية لمسئولي الجامعة مع الجهات الأخرى.

6.       إقناع مؤسسات القطاع الخاص بتقديم الجوائز والهدايا التذكارية لدعم مناسبات الجامعة.

7.       اتخاذ كافة الإجراءات الكفيلة بتسهيل مهمة سفر كبار العاملين بالجامعة.

8.       العمل على ترسيخ قيم العمل وتنمية الوعي المهني في أوساط الطلبة والعاملين في الجامعة عن طريق الندوات والبرامج الثقافية.

في مجال الإعلان:

1.       تجميع ما يشارك به منتسبي الجامعة في الندوات والمؤتمرات الخارجية والمتابعة لحفظه ليمكن الرجوع مستقبلا.

2.       حفظ وتوزيع الكتيبات والنشرات الإعلامية على الجهات المحلية والخارجية.

3.       متابعة عملية الاشتراك في الصحف والمجلات وتوزيعها على مراكز العمل المختلفة بالجامعة.

4.       المراجعة اليومية لما يكتب عن الجامعة – أو يهمها – في الصحف والمجلات المحلية وغيرها من المطبوعات.

5.       حفظ الكتب والمطبوعات التي ترد الإدارة .

6.       تلقي الإعلانات المطلوب نشرها من الجهات الطالبة بالجامعة و توزيعها على الصحف ووسائل الإعلام المطلوبة.

7.       متابعة إعلانات الجامعة في وسائل الإعلام وإعداد فواتيرها للصرف وإرسالها للإدارة المالية.

في مجال النشر الصحفي:

1.       تنظيم المؤتمرات الصحيفة التي يعقدها المسئولين في الجامعة.

2.       تنمية وتوثيق العلاقات مع عناصر العمل الإعلامي المحلي والدولي.

3.       تزويد الجامعات والمراكز الأكاديمية في الخارج ومراكزنا الثقافية والإعلامية في الدول العربية والأجنبية بمطبوعات وكتيبات ومعلومات عن الجامعة.

4.       طباعة و توزيع الملصقات الإعلامية.

في مجال التصوير الإعلامي

1.       القيام بتصوير جميع المناسبات الجامعية وجميع الأنشطة المختلفة في الكليات والإدارات ومراكز العمل من ندوات ومؤتمرات وأنشطة طلابية مختلفة (فيديو و فوتوغرافي).

2.       تزويد مراكز العمل والإدارات بالصور وأشرطة الفيديو للمناسبات التي تقيمها الجهات المعنية.

3.       العمل على حفظ الصور بعد تدون البيانات الخاصة في السجلات لكل مناسبة مقامة في الكليات والإدارات وتوثيقها وتسجيلها.

4.       وضع أرشيف للصور عن مختلف أجهز ة الجامعة ومسئولياتها وفعاليتها لاستخدامها.

في مجال المتابعة الإعلامية والصحفية

1.       المساهمة في جميع المناسبات المتاحة لإبراز الدور الجامعي داخل الجامعة عن طريق الصحف ووسائل الكلمات المكتوبة.

2.       إعداد الأخبار الرسمية وإرسالها للصحف المحلية ومتابعتها مع المسئولين في الصحافة.

3.       عمل تقارير خاصة بالمناسبات السنوية والنشاطات الخاصة والأعمال الدورية وتسليمها للصحف.

4.       الرد على ما ينشر من انتقادات ضد الجامعة من خلال التنسيق مع المسئولين بالجامعة.

5.       إجراء اللقاءات الصحفية مع المسئولين بالجامعة وتسليط الضوء على أهم إنجازات الجامعة المختلفة من أبحاث أكاديمية و مشاريع طلابية.

6.        أرشفة جميع القصاصات الصحفية اليومية وتنظيمها وترتيبها بهدف الاستعانة بها بأي وقت.

7.        تزويد مراكز العمل والإدارات والكليات بنسخ من القصاصات الصحفية بهدف إطلاع تلك الجهات على أهم الأخبار الصحفية المنشورة بالصحافة المحلية.

8.        إعداد وتنظيم كتيب سنوي عن أهم الأخبار الرسمية المنشورة في الصحافة.

9.       أرشفة جميع الصحف اليومية بهدف الرجوع والاستعانة بها بأي وقت.

10.   التعاون مع الجهات المختصة في الجامعة الإعداد وتقديم برامج إذاعية وتلفزيونية وأفلام وثائقية عن الجامعة ومتابعتها.

11.   متابعة ما يتم بثه و إذاعته – بالراديو أو التلفزيون – عن الجامعة، و تقديم ملخص بها للمسئولين مشفوعا بالرأي فيها.

12.   متابعة وتحليل وعرض ردود الفعل والمواقف لمختلف قطاعات المجتمع اتجاه أنشطة الجامعة ووضع التوصيات المتعلقة بكيفية التعامل معها.

13.   الإشراف على عمليات التغطية الإعلامية لأنشطة الجامعة.

في مجال أدارة المحتوي الرقمي للمركز الإعلامي بموقع الجامعة:

1.       متابعه أهم أخبار الجامعه حيث تشمل تصريحات القياديين والمؤتمرات والمعارض والفعاليات المستحدثة بشكل مستمر.

2.       نشر نتائج أبحاث توصل إليها أعضاء هيئة التدريس في الجامعه وإبراز أهمها.

3.       نشر مشاركات أعضاء هيئة التدريس بالمؤتمرات وورش العمل والمحاضرات.

4.       نشر الإعلانات الخاصة بالجامعة والكليات والإدارات الجامعية.

5.       نشر إعلانات الوظائف الشاغرة في الجامعه أكاديمية أو إدارية.

6.       عمل استفتاءات تهم الطالب الجامعي أو أعضاء هيئة التدريس أو الموظف في إدارة الجامعة وإظهار النتائج.

7.       نشر الإعلانات الخاصة بالمناقصات الرسمية وشروطها وتواريخ إغلاقها.

8.       إعطاء الشركات الخاصة والتي لها ارتباط مباشر بالجامعة أن تعلن عن منتجاتها .

9.       نشر وإضافة دليل الطالب الجامعي ودليل الجامعة.

10.   ضرورة الاهتمام والتركيز على أن موقع الجامعة الإلكتروني هو مزيج يهم الزائر والموظف والأكاديمي والطالب معا.

11.   توفير دليل معلومات الإتصال بالجامعة.

نشاطات أمانة الإعلام والعلاقات العامة:

  1. إيجاد العناصر الأساسية اللازمة لتحقيق أهداف الأمانة، مثل البرامج التطويرية والتدريبية.
  2. إعداد الدراسات العلمية حول مدى تفاعل المجتمع مع الجامعة والعكس.
  3. التوثيق الإعلامي لجميع أنشطة الجامعة ( كتيبات، نشرات، أفلام).
  4. إعداد ونشر وتحديث التقارير السنوية عن الجامعة وأنشطتها.
  5. إعداد وإصدار النشرات بشأن الفعاليات والأنشطة والإنجازات في الجامعة وتوزيعها داخل الجامعة وخارجها.
  6. نشر الكتب والكتيبات التي تتناول القضايا المتعلقة بالجامعة ودورها في بناء مجتمع المعرفة والتنمية.
  7. متابعة توثيق إنجازات الكليات والعمادات والمراكز البحثية والعمل على تحسين الصورة الذهنية للمجتمع عنها وتنفيذ الخطط المعتمدة في ذلك.
  8. تحديث بيانات المواد الإعلامية الصادرة من الجامعة سابقاً وإعادة إصدارها.