دليل الحالات الأكاديمية

دليل تحديث الحالات الأكاديمية  

يتم الدخول إلي الحالات الاكاديمية عن طريق نظام الكلية ومن ثم نظام الحالات الأكاديمية وهي:

  • تجميد الدراسة
  • لا يسمح للطالب بالتجميد في الفصل الدراسي الأول ، كما لايسمح بالتجميد لنفس الفصل .
  • لتجميد الدراسة لطالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من تجميد الطالب من محضر الكلية .
  • الرجوع إلي السجل الأساسي ونقل الطالب إلي الفصل الدراسي السابق لفصل التجميد .
  • الدخول لسجل تجميد الدراسة وإدخال بيانات التجميد للطالب (رقم التجميد _ الكلية _ الإجازة _ البرنامج _ الفصل الدراسي _ اسم الطالب _ رقم المحضر _تاريخ المحضر _فترة التجميد _ سبب التجميد ).
  • تنشيط شروط التجميد .
  • يجب أن يكون الجزء الأسفل (فك التجميد غير متاح للإدخال).
  • حفظ بيانات التجميد .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي (يجب أن تكون مجمد ) وكتابة الملاحظة.
  • لفك تجميد الدراسة لطالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من فك تجميد الطالب من محضر الكلية أو خطاب من الكلية .
  • الدخول لسجل تجميد الدراسة وإدخال رقم الطالب ومن ثم الضغط علي زرEnter لاسترجاع بيانات الطالب .
  • يتم تنشيط فك التجميد في الجزء الأسفل ، وكتابة رقم المحضر وتاريخ المحضر والملاحظة .
  • يتم تعديل بيانات فك التجميد .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي (يجب أن تكون قيد الدراسة ) .
  • الرفع من السجلات
  • لرفع طالب معين من السجلات يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من رفع الطالب من السجلات من محضر الكلية .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي والتأكد من وجود الطالب في نفس الفصل الدراسي المراد تحديد حالته الأكاديمية .
  • الدخول لسجل الرفع من السجلات وإدخال بيانات الرفع للطالب (رقم الرفع _ الكلية _ الإجازة _ البرنامج _ الفصل الدراسي _ اسم الطالب _ رقم محضر الرفع _تاريخ المحضر ).
  • يجب أن يكون الجزء الأسفل (فك الرفع من السجلات والسماح بالتسجيل غير متاح للإدخال).
  • حفظ بيانات الرفع من السجلات.
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي (يجب أن تكون مرفوع من السجلات ) وكتابة الملاحظة وإرجاعه للفصل الدراسي الموجود فيه حالياً.
  • لفك الرفع من السجلات لطالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من فك الرفع للطالب من محضر الكلية أو خطاب من الكلية .
  • الدخول لسجل الرفع من السجلات وإدخال رقم الطالب ومن ثم الضغط علي زرEnter لاسترجاع بيانات الطالب .
  • يتم تنشيط فك الرفع من السجلات والسماح بالتسجيل في الجزء الأسفل ، وكتابة رقم المحضر وتاريخ المحضر والملاحظة .
  • يتم تعديل بيانات فك الرفع من السجلات .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي (يجب أن تكون قيد الدراسة ) .

 

  • الانسحاب
  • لانسحاب طالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من انسحاب الطالب من محضر الكلية .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي والتأكد من وجود الطالب في نفس الفصل الدراسي المراد تحديد حالته الأكاديمية .
  • الدخول لسجل الانسحاب وإدخال بيانات الانسحاب للطالب (رقم الفورم _ الكلية _ الإجازة _ البرنامج _ الفصل الدراسي _ اسم الطالب _ رقم المحضر _تاريخ المحضر _المقررات المنسحب منها _ وسبب الانسحاب ).
  • يجب أن يكون الجزء الأسفل (الرجوع بعد الانسحاب والسماح بالتسجيل غير نشط).
  • حفظ بيانات الانسحاب.
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي (يجب إن تكون منسحب ) وكتابة الملاحظة .
  • للرجوع بعد الانسحاب والسماح بالتسجيل لطالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من فك الانسحاب والسماح بالتسجيل للطالب من محضر الكلية أو خطاب من الكلية .
  • الدخول لسجل الانسحاب وإدخال رقم الطالب ومن ثم الضغط علي زرEnter لاسترجاع بيانات الطالب .
  • يتم تنشيط الرجوع بعد الانسحاب والسماح بالتسجيل في الجزء الأسفل ، وكتابة رقم المحضر وتاريخ المحضر والملاحظة .
  • يتم تعديل بيانات فك الانسحاب .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي (يجب أن تكون قيد الدراسة ) وكتابة الملاحظة.

 

  • الحرمان من الامتحان
  • لحرمان طالب معين من الامتحان يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من حرمان الطالب من الامتحان من محضر الكلية .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي والتأكد من وجود الطالب في نفس الفصل الدراسي المراد تحديد حالته الأكاديمية .
  • الدخول لسجل حرمان الطالب من الامتحان وإدخال البيانات للطالب (رقم الفورم _ الكلية _ القسم _ البرنامج _ الفصل الدراسي _ اسم الطالب _ رقم المحضر _تاريخ المحضر _حرمان من مادة _ القرار المتخذ ).
  • يجب أن يكون الجزء الأسفل (الرجوع بعد الحرمان من الامتحان والسماح بالتسجيل غير نشط).
  • حفظ بيانات الحرمان من الامتحان.
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي (يجب إن تكون محروم من الامتحان ) وكتابة الملاحظة
  • للرجوع بعد الحرمان من الامتحان والسماح بالتسجيل لطالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من فك الحرمان من الامتحان والسماح بالتسجيل للطالب من محضر الكلية أو خطاب من الكلية .
  • الدخول لسجل الحرمان من الامتحان وإدخال رقم الطالب ومن ثم الضغط علي زرEnter لاسترجاع بيانات الطالب .
  • يتم تنشيط الرجوع بعد الحرمان من الامتحان والسماح بالتسجيل في الجزء الأسفل ، وكتابة رقم المحضر وتاريخ المحضر والملاحظة .
  • يتم تعديل بيانات فك الحرمان من الامتحان.
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي (يجب أن تكون قيد الدراسة ) .
  • الفصل الأكاديمي/النهائى/الوفاه/الفصل بسبب الغش
  • لفصل  طالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من فصل الطالب من محضر الكلية .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي والتأكد من وجود الطالب في نفس الفصل الدراسي المراد تحديد حالته الأكاديمية.
  • الدخول لسجل الفصل الاكاديمي وإدخال بيانات الفصل للطالب (رقم الفورم _ الكلية _ القسم _ البرنامج _ الفصل الدراسي _ إسم الطالب _ رقم المحضر _تاريخ المحضر _نوع الفصل _ سبب الفصل ).
  • يجب أن يكون الجزء الأسفل (فك الفصل غير نشط).
  • حفظ بيانات الفصل .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الاساسي (يجب ان تكون مفصولا اكاديميا ) وكتابة الملاحظة.
  • لفك الفصل لطالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من فك الفصل الطالب من محضر الكلية أو خطاب من الكلية .
  • الدخول لسجل فصل الكاديمي وإدخال رقم الطالب ومن ثم الضغط علي زرEnter لإسترجاع بيانات الطالب .
  • يتم تنشيط فك الفصل في الجزء الأسفل ، وكتابة رقم المحضر وتاريخ المحضر والملاحظة .
  • يتم تعديل بيانات فك الفصل .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الاساسي (يجب أن تكون قيد الدراسة ) .
  • الإستقالة
  • لإستقالة طالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من استقالة الطالب من محضر الكلية .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي والتأكد من وجود الطالب في نفس الفصل الدراسي المراد تحديد حالته الأكاديمية.
  • الدخول لسجل استقالةالطالب وإدخال بياناته (رقم الفورم _ الكلية _ القسم _ البرنامج _ الفصل الدراسي _ إسم الطالب _ – رقم خطاب الشئون العلمية – تاريخ الخطاب – رقم المحضر _تاريخ المحضر – سبب الإستقالة – الملاحظات).
  • حفظ بيانات الاستقالة .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الاساسي (يجب ان تكون مستقيل ) وكتابة الملاحظة.
  • الإعادة
  • لإعادة طالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من إعادة الطالب من محضر الكلية .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الأساسي والتأكد من وجود الطالب في نفس الفصل الدراسي المراد تحديد حالته الأكاديمية.
  • الدخول لسجل الإعادة وإدخال البيانات (رقم الفورم_ الكلية _ القسم _ البرنامج _ الفصل الدراسي _ إسم الطالب _ رقم المحضر _تاريخ المحضر _ إعادة مادة _ سبب الإعادة ).
  • تنشيط زر (إعادة لمره واحدة فقط) اذا كانت مره واحدة وفكه اذا كانت غير ذلك .
  • يجب أن يكون الجزء الأسفل (فك الإعادة غير نشط).
  • حفظ بيانات الإعادة .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الاساسي (يجب ان تكون إعادة ) وكتابة الملاحظة.
  • لفك الإعادة لطالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من فك الإعادة للطالب من محضر الكلية أو خطاب من الكلية .
  • الدخول لسجل الإعادة وإدخال رقم الطالب ومن ثم الضغط علي زرEnter لإسترجاع بيانات الطالب .
  • يتم تنشيط فك الإعادة في الجزء الأسفل ، وكتابة رقم المحضر وتاريخ المحضر والملاحظة .
  • يتم تعديل بيانات فك الإعادة .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الاساسي (يجب أن تكون قيد الدراسة ) .
  • الإمتحان من الخارج :
  • للإمتحان من الخارج لطالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من الامتحان من الخارج للطالب المعين من محضر الكلية .
  • الدخول لسجل ( الاعادة(مرتين) – الفصل) يجب أن يكون الطالب لديه حالتين اعادة وفصل وفك حالة الطالب الاخيره.
  • الدخول لسجل نظام الحسابات تحصيل الرسوم المختلفه وإدخال البيانات (رقم الفورم_الكلية _ الإجازه _ البرنامج _الاسم عربي _ الفصل الدراسي _ الرقم الجامعى- إسم الرسم ( امتحان من الخارج) _ الملاحظات ).
  • حفظ بيانات الرسوم.
  • الدخول لسجل الامتحان من الخارج وإدخال البيانات (رقم الفورم _ الكلية _ القسم _ البرنامج _ الفصل الدراسي _ إسم الطالب – نوع الفصل _امتحان المادة _ تأكيد التسجيل للامتحان ).
  • حفظ بيانات الإمتحان من الخارج .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الاساسي (يجب ان تكون ممتحن من الخارج ) وكتابة الملاحظة.
  • لفك الإمتحان من الخارج لطالب معين يتم إجراء الآتي:
  • التأكد من نجاح الطالب من محضر الكلية أو خطاب من الكلية .
  • الدخول لسجل الامتحان من الخارج وإدخال رقم الطالب الجامعي ومن ثم الضغط علي زرEnter لإسترجاع بيانات الطالب .
  • تنشيط زر تأكيد التسجيل للامتحان .
  • حفظ بيانات فك الامتحان من الخارج .
  • مراجعة حالة الطالب في السجل الاساسي (يجب أن تكون قيد الدراسة ) وكتابة الملاحظه .

 

 

 

 

زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق