دليل اجراءات نظام التسجيل الالكتروني والسداد للطلاب

إجراءات وخطوات التسجيل الإلكتروني

  • كيفية التعامل مع إعفاءات أنواع القبول:
  1. كيفية التعامل مع الاشقاء:

إجراءات التعامل مع الاشقاء:

  • التأكد من نوع القبول لكل من الشقيقين أنه غير خاص .
  • التأكد من ان الطالب لم يدفع الرسوم.
  • إجراء الاعفاء في النظام الداخلي .
  • إجراء الاعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
  • الاضافة الي كشف الاشقاء.
  • تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب .

**في حالة الاشقاء الشهادة العربية:

  • التأكد من نوع القبول لكل من الشقيقين غير خاص .
  • إجراء الإعفاء بنسبه 25% لكل شقيق في النظام الداخلي مع تدوين الملاحظة.
  • إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الإلكتروني .
  • الإضافة الي كشف الاشقاء .
  • تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب .
  1. كيفية التعامل مع أبناء العاملين:
  • التأكد من نوع القبول  اذا كان عام إعفاء كامل و إذا كان  خاص إعفاء 75%.
  • إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
  • إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
  • تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.

 

  1. كيفية التعامل مع أبناء الشهداء:
  • إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
  • إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
  • تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.

 

  1. كيفية التعامل مع أبناء دارفور:
  • التأكد من ان نوع القبول غير خاص .
  • إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
  • إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني.
  • تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.

 

  1. كيفية التعامل مع الوافدين منحة:
  • التأكد من نوع القبول غير خاص.
  • إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
  • إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
  • تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.

 

  1. كيفية التعامل مع المعاقين:
  • إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
  • إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
  • تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.

 

  1. كيفية التعامل مع الدبابين:
  • إجراء الإعفاء في النظام الداخلي .
  • إجراء الإعفاء في نظام التسجيل الالكتروني .
  • تسجيل ملاحظة الإعفاء برقم وتاريخ الخطاب/أو من الكشف الأساسي للرسوم.

 

 

 

  • إعفاءات وتخفيضات من مدير الجامعة:
  • التأكد من وجود خطاب التصديق من مدير الجامعة .
  • إجراء اللازم في النظام الداخلي وملاحظة الاعفاء بتاريخ خطاب شئون الطلاب وتاريخ موافقة المدير وطباعة السجل .
  • ارسال السجل وملاحظة الاعفاء للتعديل بنظام التسجيل .
  • حفظ الاوراق في الملف المحدد .

 

  • تكوين اللجنة:
  • يكون مدير المركز لجنة التسجيل الإلكترونى للقيام بالمهام الموكله اليها علي حسب ما وارد في قرار تكوين لجنة التسجيل .
  • تعيين مشرف للجنة التسجيل مهامه التأكد من الإجراءات التي تمت علي حسب ماهو موضوع من إجراءات .
  • إجراءات تجهيزات بداية التسجيل:
  • مخاطبة الكليات بإرسال قوائم الطلاب المستحقين التسجيل و حالات الطلاب الاكاديمية ( تجميد – رفع من السجلات- انسحاب – حرمان من الامتحان – فصل اكاديمي- استغالة – اعادة ) ، وطلب الخطابات والمحاضر التي تبين حالات الطلاب .
  • انزال الحالات الاكاديمية للطلاب من المحاضر الواردة من الكليات في النظام الداخلي و كتابة الملاحظات .
  • طباعة قوائم الطلاب حسب الاجازات والفصول من قاعدة البيانات ومقارنتها مع قوائم الكليات واجراء التعديلات ان وجدت .
  • رفع البيانات للتسجيل الالكتروني.
  • الطلاب الجدد:

في حالة الطلاب الجدد مسجلين التسجيل الأول يتم إجراء الآتي:

  • طباعة قوائم الطلاب المسجلين حسب اجازاتهم .
  • مراجعه الاعفاءات بالقوائم مع الاعفاءات بالنظام الداخلي .
  • مراجعة الرسوم من كشف الرسوم .
  • مراجعة الأسماء من كشف الأسماء الواردة من إدارة القبول .
  • إجراءات التعامل مع الطلاب المتاخرين من الاسبوع الثالث:
  • يجب علي الطالب احضار اذن تسجيل من عميد الكلية الى مدير مركز تقنية المعلومات .
  • اعطاء الطالب اذن دفع من مركز تقنية المعلومات  الي البنك .
  • الخطأ في رفع طالب غير مسموح له بالتسجيل بقاعدة البنك:

في حالة رفع اسماء طلاب للبنك ضمن قوائم الطلاب المستوفين للتسجيل ثم تم ارسال حالة اكاديمية له تمنعة من التسجيل يجب القيام بالآتي :

  • إجراء الحاله الاكاديميه في النظام الجامعي وطباعة سجل الطالب مبين فيه النشاط والحاله .
  • مخاطبه إدارة الحاسوب بالفرع الرئيسي لحذف الطلاب من DB البنك الرئيسية .
  • حذف الطالب من DB التسجيل.
  • كتابة تقرير بهذة الحاله ووضعه في الملف المناسب .
  • عند إنتهاء التسجيل يجب إتباع الآتي:
  • طباعة التقارير المختلفة للطلاب نهابة كل تسجيل والإحتفاظ بها في الإرشيف .
  • فرز كل مستندات التسجيل بالملفات وأرشفتها كالآتي :
  • فرز خطابات إعفاء الاشفاء وحفظها في ملف الأشقاء .
  • فرز خطابات إعفاء ابناء العاملين وحفظها في ملف أبناء العاملين .
  • فرز خطابات إعفاء ابناء الشهداء وحفظها في ملف أبناء الشهداء .
  • فرز خطابات إعفاء الدبابين وحفظها في ملف الدبابين .
  • فرز خطابات إعفاء الوافدين وحفظها في ملف الوافدين .
  • فرز خطابات إعفاء المعاقين وحفظها في ملف المعاقين .
  • فرز خطابات وقوائم الإضافات والالحالات الأكاديمية وحفظها في ملف الإضافات والحالات الأكاديمية.
  • خطابات استرداد الرسوم وحفظها في ملف مشاكل التسجيل .

 

 

  • طباعة قوائم الطلاب علي حسب تصنيفاتها المختلفة .
  • تحديث ملف الأشقاء .
  • طباعة إحصائيات .
  • متابعة إعلانات التسجيل في موقع التسجيل + الفيس بوك .
  • بالنسبة لطلاب التسليف من البنك:
  • إستلام لسته بالطلاب المسجلين بنظام التسجيل لهذا الفصل مع بداية التسجيل.
  • استخراج إذن دفع للطالب .
  • علي الطالب إحضار إذن الدفع للمركز .
  • حفظ الحالة في الملف المعين .
زر الذهاب إلى الأعلى
إغلاق